財政業務檔案是財政監管工作的重要組成部分，是記錄反映監管局業務工作的重要資料，財政業務檔案的管理質量與監管工作緊密相連。為進一步規范檔案管理，夯實工作基礎，黑龍江監管局強化檔案管理意識，加強和規范檔案管理，促進財政監管工作提質增效。

　　一、堅持科學規范，嚴把檔案管理目標要求 

　　一是加強學習借鑒。為筑牢檔案管理基礎，堅持從細節入手，全面梳理檔案管理相關制度規范，組織全局黨員干部學習《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等制度辦法，定期對新入職人員或跟崗、掛職、借調干部開展檔案基礎知識培訓，積極學習借鑒省檔案局和全國財政系統檔案工作先進單位的經驗和做法，補短板強弱項，強基礎提質量。二是加強責任管理。針對財政業務檔案保密性、專業性強的特點，處室負責人兼職檔案管理監督員，指導和督促工作人員在專項行動或日常監管工作中及時建檔歸檔，并對檔案的收集、整理、保管、利用等各個環節進行嚴格審查把關。 

　　二、堅持創新賦能，助力檔案管理提檔升級 

　　一是提升檔案管理標準化水平。嚴格執行機關檔案歸檔和管理要求，對所有應歸檔的資料，按照不同類別分為文書類檔案、數據類檔案、影像類檔案、業務類檔案和綜合性檔案，按照規范編碼，建立健全目錄索引，有序規范歸檔入檔，確保檔案分類科學、整理規范、排列有序，實現檔案管理有章可循、有據可依。二是推進檔案管理數字化建設。持續完善數字建檔工作，提高檔案查用效率，定期對業務檔案進行數字化整理、分類、歸檔，建立健全年度檔案電子目錄，統一規范歸檔內容、年限、保管期限、起止件號及裝訂人等關鍵數據，實時登記處內信息發布和采用情況等工作資料，形成電子存檔，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，推動業務工作與檔案管理深度融合。 

　　三、堅持嚴的措施，筑牢安全保管工作體系 

　　一是健全完善自查自糾工作機制。將檔案管理作為內控管理工作重要內容，聚焦內部合規檢查，不定期開展業務檔案管理自查工作，通過調閱檔案、抽查檢查等方式，及時發現和糾正檔案管理工作存在的問題，研究提出整改措施，確保財政業務檔案管理工作落到實處，有效推動檔案管理與內控工作深度融合、相互促進。二是強化檔案安全管理。加強檔案安全體系建設，嚴格按照《檔案法》規定，重點對財政業務檔案立卷編制、收集歸檔、查閱傳遞、保管保密、移交銷毀等重點環節實行全流程管理和重點風險排查，明確檔案工作人員更替后的檔案交接規范，定期或不定期分析檔案管理風險點，優化風險防控措施，促進檔案管理制度化、規范化。 

　　下一步，黑龍江監管局將嚴格遵循檔案管理工作要求，緊緊把握財政監管工作信息化新趨勢，不斷完善電子檔案管理制度，持續推進檔案管理工作走深走實，為財政事業高質量發展做出積極貢獻。