財務人必須掌握發票的哪些審核技巧?
技巧一:發票基礎信息審核。’
1、購買方名稱必須是全稱、無錯字,寫錯加蓋發票章無效。
2、購買方納稅人識別號填寫正確,多寫、少寫、錯寫都不行。
3、其余購買信息如果是普票沒有強制要求填寫,一旦填寫必須準確。
4、發票專用章蓋的合規,不允許加蓋多個發票專用章,不得同時加蓋公章或財務章。
5、發票專用章的納稅人識別號是否與銷售方信息欄中的納稅人識別號一致。
技巧二:發票種類審核。
1、增值稅專用發票不能壓線、錯格,不僅是密碼區,全部打印區內容都不能壓線、錯格;所有信息填寫完整、準確;銷售方的開票人和復核人最好不要是同一個人;專票也必須查詢真偽,認證只是抵扣的程序不代表發票合規。
2、增值稅普通發票的審核標準參照專票,根據實際情況可以適當降低標準。
技巧三:稅務風險礎審核。
1、銷售貨物的發票必須有具體的規格、型號、數量、單價,除非確實沒有規格型號的(比如勞務或服務的發票)。發票上的規格型號、數量、單價是必須與實際采購數量一致。
2、適用稅目和稅率正確,與實際業務相符。
3、發票內容必須根據實際業務開具。內容較多可以匯總開票(顯示:詳見銷貨清單),根據具體明細在稅控系統中開具清單。
4、差額計稅差額開票、差額計稅全額開票適用正確。
5、2018年1月1日開具的增值稅發票顯示編碼簡稱,該項要求逐步推行,目前允許部分稅務機關代開發票沒有編碼簡稱,其余納稅人在新系統開具的增值稅發票必須顯示編碼簡稱。
技巧四:發票備注欄審核
1、建筑服務發票,應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及工程名稱。
2、不動產銷售發票,應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。
3、不動產租賃發票,應在備注欄注明不動產的詳細地址。
4、貨物運輸發票,應將備注起止地點、車種車號以、貨物內容。
5、車船稅發票,如果是保險機構作為車船稅扣繳義務人,在代收車船稅并開具增值稅發票時,應在增值稅發票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。
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