收到發(fā)票后如何審核?

一、從票據(jù)填制的內容和加蓋的印章進行審核

1.發(fā)票填制的內容是否與發(fā)票種類相符合.

2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合.報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財務專用章.(注:根據(jù)最新規(guī)定,報銷發(fā)票加蓋的印章必須是發(fā)票專用章,不能用財務專用章.)

3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合.

4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致.

5.從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù).

二、從報銷票據(jù)所附清單及有關審批手續(xù)進行審核

1.報銷發(fā)票所附清單的審核.對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據(jù).汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容.如果零配件更換較多,也要附上明細清單.

2.資本性支出報銷票據(jù)的審核.

3.報銷票據(jù)有關人員簽名、簽署意見及事由的審核.

三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假

1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假.

2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù).正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案.假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清.

3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進行鑒別.

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