收到發票要注意的幾點?
一、注意幾種原始憑證的特例
一般來說發票應蓋有發票專用章,而不是財務專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等,發票是蓋有稅務監制章的,但是不是未蓋稅務監制章的憑證都不合規。例如蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據;員工出差發生的汽車票、火車票及飛機票;工傷報銷適用的醫院使用的專用收據;境外出差取得的“形式發票”;因經濟糾紛等訴訟至法院,法院的判決及裁決書等都屬于可以適用的原始憑證,并且它們都沒有發票專用章,大家要注意這幾類特殊的原始憑證。
二、注意“白條”充當的原始憑證
白條,財務上指非正式單據,不合規的單據。
那么“白條”可不可以充當原始憑證入賬呢?要是情況而定,如果是以業務或內容不真實的“白條”充當原始憑證,則是違法行為,不可入賬。如果在某些特定條件下是允許充當原始憑證入賬的,例如在對外經營活動中確實無法取得發票,從真實性的原則出發,允許以相關的自制憑證來入賬。但是這種情況要注意把握好尺度,無法做出正確判斷可以咨詢一些老會計。
三、注意發票內容是否符實
我們需要對發票開具內容是否符合事實抱有懷疑的心態,這樣才會讓我們避免出現“漏網之魚”。在實務中,不符實的發票大致可分三種情況:
1.經濟業務并沒有發生。假借所取得的發票(有可能是買的假發票)要求報銷付款;
2.業務真實發生,但發票的內容被變更。如明明買了禮品卻開具了餐費用來報銷;
3.真實發票找不到了,用別的發票代替。如員工出差的住宿費發票丟了用餐費發票來報銷。
如果收到不合規的發票,根據《會計法》規定:企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發票管理辦法》中也規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
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