給客戶開的發票在郵寄過程中丟了怎么辦?

一、增值稅普通發票丟失

1、 開票方丟失了發票聯

(1) 發票聯:應當于發現丟失當日書面報告稅務機關,并登報聲明作廢,接受處罰后,作廢該份發票或者重新開具相應紅字發票,并重新開具發票給售票方.

(2) 記賬聯:使用購票方提供的發票聯復印件入賬.

2、 購票方丟失發票

(1) 購票方登報和接受稅務機關處罰決定書請求開票方重新開具,開票方據此開具紅字發票后,重新為其開具.

(2) 開票方把記賬聯復印蓋發票專用章供購票方使用.

二、增值稅專用發票丟失

1、丟失增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯

(1) 丟失前已認證相符:購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業增值稅專用發票已報稅證明單》(以下簡稱《證明單》),可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證.

(2) 如果丟失前未認證:購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件進行認證,認證相符的憑專用發票記賬聯復印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證.

(3)以上兩種處理,專用發票記賬聯復印件和《證明單》都需要留存備查.

2、丟失已開具增值稅專用發票的抵扣聯

(1)丟失前已認證相符的: 可使用專用發票發票聯復印件留存備查;

(2) 丟失前未認證的:可使用專用發票發票聯認證,專用發票發票聯復印件留存備查.

3、 一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯,可將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,專用發票抵扣聯復印件留存備查.

4、丟失空白增值稅專用發票

(1)購票單位應于丟失發票當日書面報告主管稅務機關(內容包括:納稅人名稱、發票份數、發票號碼等信息);

(2)向主管稅務機關制定的報刊刊登公告聲明作廢;

(3) 到辦稅服務廳領取并填報表單(《發票繳銷登記表》《發票掛失/毀損報告表》《掛失/毀損發票清單》);

(4)攜帶公安部門受理報案有關資料、刊登作廢聲明的報紙提出申請.

三、 發票丟失的其他說明事項

1、 國家稅務局就增值稅普通發票的丟失并沒有給出具體的相關規定,有些地方稅務自行規定了相關的政策,在操作時參考給出的方法,具體結合主管稅務機關再做處理;

2、 為方便納稅人,稅務總局決定取消納稅人的增值稅專用發票發生被盜、丟失時必須統一在《中國稅務報》上刊登"遺失聲明"的規定;在涉及登報時,詳詢當地稅務局有沒有制定的報刊或者媒體;

3、發票丟失的處罰規定:跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票,以及攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收.丟失發票或者擅自損毀發票的,依照前款規定處罰.

4、使用發票的單位和個人應當妥善保管發票,稅務機關對違反發票管理法規的行為進行處罰,應當將行政處罰決定書面通知當事人;對違反發票管理法規的案件,應當立案查處. 對違反發票管理法規的行政處罰,由縣以上稅務機關決定;罰款額在2000元以下的,可由稅務所決定.

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