電子發票可以作為入賬憑證嗎?

電子發票作為發票的一種,起作用與常規的紙質發票具有相同的作用好效應.所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規的.

但是電子發票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重復報銷,因為電子發票不想傳統的紙質發票是專門的發票紙張,電子發票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導致財務工作出錯,輕則被老板責罵,重則成為背鍋俠.

所以在將電子發票作為入賬憑證的時候,應該要建立一套專門的電子發票報銷臺賬,在收到電子發票報銷的時候,首先通過臺賬來查看該電子發票有沒有報銷記錄,只有沒有報銷記錄的發票才能進行報銷,否則就是重復報銷了.

建立臺賬的方法有很多種,個人覺得比較方便的是 用微信小程序來處理,因為小程序不需要安裝,直接通過掃描就能獲取發票的信息,自動查重,沒有重復報銷的發票可以一鍵存入臺賬,非常方便.

在微信-發現-小程序中輸入相關關鍵字,比如"電子發票查重工具",就可以快速查找到專門的發票查重工具,小工具功能簡單但非常實用,操作起來也是一目了然,很容易上手.生成的臺賬也可以直接導出excel,甚至能一鍵將excel格式臺賬發送到指定的郵箱(比如老板、領導、同事等).還支持聯合查重,多個人可以共同維護和使用一個臺賬,避免重復工作,也不容易出錯.

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