企業如何合法開具發票?

一、企業單位具備發票領購資格,應該到稅務辦理領購發票手續.

1、首次領購發票流程:依法辦理稅務登記證的單位和個人首次申請領購發票的,應當向當地辦稅服務廳提出購票申請,填寫《稅務行政許可申請表》和《發票領購申請審批表》,并同時提交以下資料:

①《稅務登記證》(副本);

②經辦人身份證明及復印件;

③財務印章或者發票專用章.

辦稅服務廳受理后,經主管地稅機關審核批準后,由辦稅服務將《地稅發票領購折》發給納稅人,納稅人憑《地稅發票領購折》核準的種類、數量以及購票方式,向辦稅服務廳領購發票.

2、第二次購領發票流程:應當向當地辦稅服務廳提出購票申請,填寫《發票領購申請表》,并同時攜帶并出示:

①稅務登記證副本;

②地稅發票領購折;

③尚未驗舊且需領購的該種發票存根聯;

④發票專用章.

主要采取"交舊換新"和"驗舊購新"的方式售票.辦稅廳服務廳應認真檢查納稅人己填開的發票存根,一查發票存根是否完整,作廢的發票是否全份保存;二查發票填寫是否符合規定,看內容填寫是否齊全,有無代開票現象;三查發票納稅情況,對其提交的發票存根聯和所開發票的金額匯總數據進行審核,核對無誤后進行繳銷.領購定額發票采取先稅后票的征收方式;對剪填式發票則采取按月進行納稅申報.

二、 發票開具的管理

1.開具發票時,項目填寫齊全、字跡清楚、書寫規范,不得缺聯填寫,加蓋發票專用章,使用防偽印油.

2.發票內容填寫要求:日期寫準,購物單位欄不得簡化或空白,品名、數量、大小寫金額如實,不準開具品名金額與購物不相符的發票;發票的空白處劃斜線封閉,注明開票人姓名.

3.開錯的發票不得撕毀,應在全部聯次上注明"作廢"字樣,保留在原本發票上.

4.團體購物需退貨時,應持原發票、如因已報帳不能提供原發票的,應有購貨部門證明和發票復印件才能開具紅字發票,證明信及發票復印件附在發票存根聯后.

5.購貨人要求開具發票時,收回購物憑證粘在發票存根聯后.

三、 發票的保管

1.各部門用完的發票存根,按發票的順序整理好,交財務部核對,財務部檢查收回和領用數量是否相符,發現缺本少頁,按稅務局發票管理規定罰款并追究當事人的責任.

2.分店財務部收回的發票上交區財務部,區財務部負責整理裝箱,貼上封簽,依據稅務局的規定存放和保管(包括發票登記本),保存五年,保存期滿,報稅務機關查驗,批準后銷毀.

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