個人出差的發(fā)票抬頭必須是公司名稱才能報銷嗎?

除車票和住宿發(fā)票可以寫抬頭為個人,其他個人出差的發(fā)票,如果報銷,抬頭必須是公司名稱,因為這樣才是因公消費,才可以報銷.抬頭是個人,認為是個人消費,與公司無關,只能是方便維護自己權利的保障,不能作為公司報銷用.

因公期間的車旅費、住宿費等發(fā)票可以是抬頭寫個人的.具體報銷情況,請以公司規(guī)定和財務部門的規(guī)定為準.

提供的發(fā)票抬頭須為公司全稱,個人名義票據(jù)一律不予報銷.

根據(jù)《企業(yè)財務通則》第四十六條規(guī)定 企業(yè)不得承擔屬于個人的下列支出:

1、娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出.

2、購買商業(yè)保險、證券、股權、收藏品等支出.

3、個人行為導致的罰款、賠償?shù)戎С?

4、購買住房、支付物業(yè)管理費等支出.

5、應由個人承擔的其他支出

但是也有一些發(fā)票抬頭為個人,但是屬于與企業(yè)取得收入相關的支出,公司應該給予報銷:

1、出差交通費:員工出差購買的飛機票、意外保險等,必須是員工個人的名字;

2、辦公通訊費:手機登記為員工個人,發(fā)票也開給個人;

3、出差住宿費:以個人名義入住酒店旅館的住宿費,發(fā)票抬頭一般為個人;

4、住房補貼:企業(yè)發(fā)放住房補貼,特別是外籍個人,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人;

5、企業(yè)請個人辦理事項:按照合同約定個人辦理事項發(fā)生的費用由公司負擔,比如差旅費,個人取得抬頭為個人名字的發(fā)票向企業(yè)報銷.

企業(yè)應完善內部控制制度,在報銷個人的通訊費、差旅費、交通費、住房補貼等費用時,應注意取得相關證明資料,以證明個人的支出與企業(yè)經(jīng)營相關.