報銷時電子發票能多次使用嗎?

不能

場景一:員工A前幾個月的電子發票已經報銷過了,這個月又打印了一次拿來報銷.這可能是故意的、也可能是無意的.

場景二:員工A發生費用取得的電子發票,A報銷了一次,A又把電子發票的PDF文件發給員工B,B把電子發票打印出來,又報銷了一次.

因為同一張電子發票在復印后和原發票幾乎一模一樣,如果用來重復報銷,財務人員根本無法識別.有些企業的財務人員每次在核對報銷單及發票時,都要核對票號是否是已經報銷過的.看似簡單的操作卻給財務人員增加了巨大的工作量.

比如以下場景:員工A通過ps軟件把前幾個月已經報銷過了的電子發票,修改了信息生成了一張新的電子發票,又報銷了一次.

由于電子發票是由報銷者自行打印的,所以原來發票的物理防偽性能都被取消,鑒別真偽只能通過去國稅總局的官網查驗,這不僅需要財務手動輸入各種票面信息,而且也不適用于大批量的查驗,這無形中也給財務增加了不小的工作壓力.