金蝶軟件的做帳基本流程是怎樣的?

日常業(yè)務處理的基本流程,可以簡單描述為:憑證錄入--》過賬--》結轉損益--》再過賬--》打印憑證賬薄報表--》結賬.

增加用戶

由于迷你版只有單機版,即默認只能在一臺機器上使用,且大凡購買迷你版的企業(yè)其財務人員也比較少,甚至財務出納一肩挑,因此,就沒有必要增加很多用戶.但如果您希望打印出來的憑證上顯示的制單人為公司財務的名字而非系統(tǒng)默認的管理員manager的話,就需要增加一個用戶了.

點"工具"菜單,再點"用戶管理",選擇窗口右下角"用戶設置"欄(注意不是'用戶組'欄)中的"新增"按鈕,在新增用戶窗口,用戶組名默認為"系統(tǒng)管理員組",用戶名請輸入財務人員的全名,如"杜旭東",安全碼隨便輸"111111"即可(注意安全碼不是密碼,一般用不上).輸入完畢后,點"確定"按鈕,系統(tǒng)自動退回到"用戶(組)管理"界面.接著點右下角的"授權"按鈕,進入權限管理界面,點左下角"授予所有權限"按鈕,系統(tǒng)提示"您確定要授予所有權限給該用戶嗎?",點"是",然后再選擇該窗口右上角"授權范圍"中的"所有用戶"選項,最后點右下角的"授權"按鈕就完成了對新增用戶的授權工作,連續(xù)點"關閉"返回到日常業(yè)務處理主界面.

2、 參數(shù)設置

現(xiàn)在,我們對一些常用的參數(shù)進行設置.在日常業(yè)務處理主界面,點系統(tǒng)維護,再選擇右上角的"賬套選項",點"憑證"標簽:

把該窗口中"憑證過賬前必須經(jīng)過審核"選項前的對勾取消(財務制度規(guī)定,制單人和審核人不能是同一個人,如果企業(yè)只有一個財務,那就沒必要再虛擬一個用戶去審核自己,將過賬前必須審核選項取消后,錄完憑證,即可直接過賬,無須審核).

在"憑證保存后立即新增"前打上對勾(除非您計劃每錄入一張憑證就打印一張).

其它參數(shù)可默認.

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