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金蝶迷你版：初始化

2015-07-09 14:22 來源：

初始化

（一）帳套選項

1、帳套參數(shù)---信息

2、特別科目：現(xiàn)金（1001）、銀行存款（1002）、本年利潤（3131）、未分配利潤（314115）

3、憑證

4、賬簿

5、稅務(wù)、銀行

6、合并報表

（二）幣別（增加、修改、刪除、打印）

（三）核算項目

系統(tǒng)內(nèi)設(shè)往來單位、部門、職員三個核算項目，可通過增加類別、修改類別、刪除類別按鈕對核算項目類別進(jìn)行設(shè)置

〈Home〉：到核算項目頂端；

〈End〉：到核算項目底端；

〈PageUp〉：上翻一屏；

〈PageDow〉：下翻一屏；

右邊：增加、修改、禁用、刪除、瀏覽打印-----針對核算項目的明細(xì)項目的操作

禁用功能基本同刪除，只是它并非真正刪除，而只是在涉及到有關(guān)職員核算時不使用被禁用的對象。

瀏覽打印可預(yù)覽并打印出所有沒有被禁用和刪除的職員內(nèi)容。

（四）會計科目

右邊：增加、刪除、修改、查找、復(fù)制、預(yù)算、打印

*增加：

幣別核算：設(shè)置有外幣核算時，則需要進(jìn)行期末調(diào)匯。

當(dāng)輔助核算選擇多核算項目后，再選擇核算項目時，只能選擇自定義核算項目類別。

往來業(yè)務(wù)核算影響《往來業(yè)務(wù)對賬單》和《賬齡分析表》的輸出。

數(shù)量金額輔助核算，要求輸入核算的計量單位。

日記帳科目可以查詢?nèi)沼泿蟊恚Y(jié)算類科目在做憑證時可以結(jié)算方式及填寫結(jié)算號。

*復(fù)制：一般用于復(fù)制下掛明細(xì)相同的會計科目的復(fù)制。

同一類別下不同科目之間復(fù)制基本一致，若在不同類別下一定要注意余額方向

*預(yù)算數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行財務(wù)分析時各指標(biāo)與其相應(yīng)的計劃數(shù)或預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比，借以檢查企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。對成本及損益類科目輸入發(fā)生數(shù)，其他類科目輸入余額。系統(tǒng)自動對成本及損益類科目的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合計，并且可以根據(jù)實際需要，對預(yù)算數(shù)進(jìn)行調(diào)整。

（五）初始數(shù)據(jù)

*累計借方
指某一科目自年初至初始設(shè)置時止借方累計發(fā)生額。

*累計貸方
指某一科目自年初至初始設(shè)置時止貸方累計發(fā)生額。

*本年累計損益實際發(fā)生額

在輸入本年累計損益實際發(fā)生額項目時一定要輸入它的實際發(fā)生額數(shù)據(jù)，否則將來在輸出損益表及其他有關(guān)損益類科目的報表時，所取數(shù)據(jù)可能會不正確。

初始往來業(yè)務(wù)資料錄入

光標(biāo)進(jìn)入設(shè)有往來核算的會計科目余額輸入框(綠色框)時，雙擊鼠標(biāo)左鍵或從“查看”菜單中選擇“往來業(yè)務(wù)資料”選項，進(jìn)入初始往來業(yè)務(wù)資料輸入窗口。

在此窗口進(jìn)行往來業(yè)務(wù)資料初始設(shè)置。單擊〈增加〉按鈕，進(jìn)入增加狀態(tài)，如圖3-15初始往來業(yè)務(wù)資料窗口所示。

*業(yè)務(wù)編號
業(yè)務(wù)編號是與往來單位發(fā)生業(yè)務(wù)時的登記號，系統(tǒng)在處理有關(guān)往來業(yè)務(wù)時會根據(jù)業(yè)務(wù)編號來進(jìn)行，將來在進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷時，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)編號來處理。編號最大長度為10位字符。此外，還可以分業(yè)務(wù)編號錄入數(shù)量。

*發(fā)生日期

指往來業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。在進(jìn)行初始化時應(yīng)該將往來業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄查出，在此處填上準(zhǔn)確的日期，以便在將來輸出往來業(yè)務(wù)對賬單、賬齡分析表時能夠提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

*摘要
關(guān)于該項往來業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的說明。

*幣別
該項往來業(yè)務(wù)資料所涉及的貨幣名稱。

*借方、貸方
該筆往來業(yè)務(wù)資料發(fā)生時的原幣金額及方向。

*余額
當(dāng)前往來業(yè)務(wù)中的往來業(yè)務(wù)余額，只按當(dāng)前的發(fā)生額計算余額。

*數(shù)量

對于設(shè)置了數(shù)量金額輔助核算和往來業(yè)務(wù)核算的科目，在此處進(jìn)行數(shù)量的錄入時，既可以按往來業(yè)務(wù)編號錄入，也可以不按往來業(yè)務(wù)編號錄入。