1、表體的創建

　　自定義報表→ 單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭 如：“科目編號”，“行次”等→ 輸入表體，例如：“121 現金”等具體項目。

　　2、公式的定義

　　單擊需要定義公式的單元格 例：現金的年初欄→ 按“F7”進入公式引導輸入→ 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→ 選擇會計科目 例如“現金”→確認→ 單擊“至”右邊的黃色按鈕→ 選擇會計科目，例如“現金”→ 確認→ 選擇取數類型中期初余額→ 單擊“填入公式”→ 確定→ 單擊屏幕上方公式欄中的“√” 即可完成一個單擊格的公式定義。

　　3、合計欄的公式定義

　　如：現金至固定資產的年初數

　　單擊需要定義公式的單元→ 按“F7 ”進入向導→ 選擇運算函數→ 選擇“SUM”求和→ 在參數一中，輸入單元位置 如：C3：C8→ 填入公式→ 確定→ 打“√”

　　4、字體的設置

　　選擇要改變字體的單元格→ 單擊鼠標右鈕→ 單元屬性→ 單元屬性→ 選擇字體顏色→ 單擊“字體”→ 選擇要選擇的字體（一般選擇宋體，小四號字，效果最佳）→ 確定

　　5、行高的設置

　　（1）單行行高的調整。

　　單行的行高設置可通過使用鼠標拖拉相應的行實現也定義具體高度，實現行高的調整。

　　方法：選擇要調整的行→ 單擊右鍵→ 單擊行屬性→ 把缺省行高的“√” 去掉→ 輸入具體的行高數，如：90（即9mm）→ 確定

　　（2）多行行高的調整。

　　選擇一個單元格→ 單擊右鍵→ 報表屬性→ 選擇“外觀”→ 輸入想要修改的行高→ 確定即可

　　6、列寬的調整

　　單列的調整方法與行相同。

　　7、報表的重算

　　報表定義完成后→ 單擊“ ！”

　　8、報表表名、頁眉、頁腳、附注的設置

　　（1）表名的設置（其中字體按鈕可選字體）。

　　菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→ 報表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報表名”按鈕→確定

　　（2）頁腳的設置。

　　選擇頁腳1→編輯頁眉頁腳→在空格中輸入內容 如：財務主管：XXX →分段符→輸入內容 如：審核：XXX →分段符→輸入內容 如：制表：XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定

　　9．報表的打印設置及打印（紙張一般選擇Fanfold 147/8x11.69英寸的紙）

　　單擊“文件”中的打印預覽→ 觀看打印效果→ 關閉→“文件”→ 頁面設置→ 選擇紙張類型、以及打印方向、調整頁邊距的大小→確定→觀看打印預覽的效果（若滿意則可單擊“打印”按鈕，執行打印，若不滿意，則繼續進入頁面設置進行調整）。