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金蝶K3總賬憑證過賬等處理方式

2015-07-09 10:24     來源:     

  1、新增憑證

  操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統→憑證處理→憑證錄入

  注意點:基礎資料內容的查詢:F7

  ..:復制上一條摘要

  //:復制第一條摘要

  Ctrl+F7:借貸調平鍵

  空格鍵:調整借貸方向(英文狀態下)

  紅字金額:先輸數字,再輸“負號”

  查看→選項→“代碼自動提示窗口”等

  2、修改、刪除憑證

  操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統→憑證處理→憑證查詢

  a、修改:需選中錯誤憑證點“修改”按鈕。

  b、刪除:(1)如果憑證未保存想刪除,點“還原”。(2)如果憑證已經保存想刪除,憑證查詢中刪除。

  3、憑證審核

  操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統→憑證處理→憑證查詢

  a、單張審核:選中需審核的憑證→點擊“審核”按鈕→進入憑證后再點擊“審核”按鈕即可。

  b、成批審核:編輯菜單下“成批審核”。

  注意點:

  a、審核和制單人不能為同一人;

  b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;

  c、原審核人員才可以取消審核(反審核);

  4、憑證過賬

  操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統→憑證處理→憑證過賬

  注意點:

  A、過賬時,憑證不能過賬的原因:

 。1)初始化未完成(2)無過賬權限(3)憑證不是當期的(4)用戶沖突

  B、憑證錯誤后的修改方法:

  a未審核、未過賬:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。

  b已審核、未過賬:查詢中取消審核章后即可修改。(反審核)

  c已審核、已過賬:(1)在查詢中沖銷錯誤憑證(2)在查詢中對錯誤憑證先進行反過賬,后反審核,即可修改。

  5、賬簿的查詢

  操作流程:K3主控臺→進入相應賬套→財務會計→總賬系統→賬簿→選擇各類賬簿(如:總分類賬)

  注意點:

 。1)賬證一體化:只能查詢,不能直接修改。

 。2)總賬和明細賬都可以跨年度和月份進行查詢。

 。3)第一次使用多欄賬要手工設計。

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