第10章 金蝶K/3的其他功能
金蝶K/3功能非常強大,內容覆蓋面也很廣,但由于篇幅關系不能將所有功能都介紹全面,所以這里也僅介紹比較常用的一些工具的使用方法。
10.1 本章重點
金蝶K/3不僅可以單機使用,更可以通過局域網和WEB網共同管理公司賬套。要想使用這些功能,還需要進行一些系統的設置。本章著重介紹了用于Web網、手機短信發送的信息訂閱服務設置、用于大型公司賬套數據分析的數據倉庫服務系統的以及用于銷售前臺(商店)系統的操作方法。
10.2 信息訂閱服務設置
金蝶K/3可以與WEB融合,也可通過電信向使用金蝶K/3的用戶發送短信。但使用這些功能就必須進行相關設置,這樣才能使之正常使用,提高工作效率。
① 通過執行【開始】→【程序(P)】→【金蝶K3】→【WEB人力資源部件】→【系統工具】→【信息訂閱服務設置】命令項即可打開【信息服務設置】對話框。
② 用戶需要在【短信服務器信息】標簽卡中設置企業之窗服務器的IP地址與端口,再在【企業短信信息】標簽卡中設置“企業編碼”、“系統業務編碼”、“企業業務編碼”等企業基本信息,并且還需要設置“系統用戶名”與登錄密碼。
③ 在【企業郵件信息】標簽卡中需要設置發送郵件服務器地址、郵件賬戶與接收密碼。若SMTP服務需要認證,則需要選取“SMTP服務需要認證”復選框,然后輸入認證賬號與認證密碼,如圖10-3所示。該標簽卡中所有選項的設置都與金蝶K/3人力資源系統的郵件服務設置密切相關。
④ 最后單擊【確定】按鈕完成信息訂閱服務的參數設置。信息訂閱服務設置完成后,當某些模塊使用到信息訂閱服務功能時,還需要在該模塊內進行相應的設置。
【注意】
如果用戶要使用該功能,需要從當地移動運營商處申請獲得短信SP業務的企業賬號和密碼,此種短信服務的權利義務和費用應根據企業用戶和移動運營商的服務協議解決,金蝶K/3人力資源系統系統只能提供K/3系統本身的短信接口。
10.3 數據倉庫服務
K/3數據倉庫的原理:就是將不同K/3賬套中的財務、物流系統中一些對于用戶進行數據分析比較重要的數據抽取出來,然后進行數據的清洗、映射、轉換后統一加載到數據倉庫中,再通過第三方的BI分析工具,對數據倉庫中的數據進行分析。
10.3.1 數據倉庫的安裝
使用數據倉庫模塊前,用戶還需要將它安裝到系統中。其安裝方法就是將金蝶K/3的通用安裝光盤放入光驅中,然后在安裝程序運行后,單擊“數據倉庫服務部件”項進行安裝。
數據倉庫服務部件必須安裝在Windows 2000及以上版本,并且還必須安裝Microsoft SQL Server 2000第三方軟件。要使用財務分析數據抽取相關功能,必須在安裝數據倉庫前安裝K/3客戶端。
10.3.2 數據倉庫實體管理
數據倉庫服務部件安裝完畢后,執行【開始】→【程序(P)】→【金蝶K3】→【數據倉庫服務部件】→【數據倉庫服務配置管理工具】命令項,打開【登錄數據倉庫管理工具】對話框。