一、 系統初始化  

在系統初始化部分主要有以下五個方面：  

1．新建帳套 2．帳套選項 3.基礎資料 4.初始數據錄入 5.啟用帳套  

（一）新建帳套:會計科目結構－會計期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別。  

打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕，開始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡稱。  
點擊“打開”按鈕，系統打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。  
點擊“下一步”按鈕，設置貴公司所屬行業。  
點擊“下一步”按鈕，按要求設置會計科目結構  

按要求設置會計期間界定方式  
系統提示帳套建立所需的資料已經完成－點擊“完成“  

進入初始化設置  

用戶管理設置：打開“工具”菜單－選中“用戶管理”點擊用戶設置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。  
用戶名：一般使用會計人員的真實姓名  
安全碼：識別用戶身份的密碼，當KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統管理員。以前操作用戶已經授權過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權。  

用戶授權：選中需授權的用戶，點擊“授權”按鈕彈出“權限管理”對話框，可以給用戶設置所需要的權限。  

（二）帳套選項  

單擊初始化設置界面上的“帳套選項”－在“憑證”里把憑證字改為“記”字，結算方式可以按自己的要求設定，在“帳套選項”里的選項左邊時1－4，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值準備科目，并在固定資產折舊時將減值準備的值計算在內劃上對號。  

（三）基礎資料  
會計科目：在主窗口選擇“會計科目”－設置會計科目  
功能：設置企業會計科目  
不同會計科目設置時，注意的要點各不相同，以下分為四種情況細述會計科目的設置：  
1． 一般會計科目的新增設置  
2． 涉及外幣業務核算的會計科目設置  
3． 掛核算項目的會計科目設置  
4． 數量金額式會計科目的設置  

會計科目的增加：  
點擊“新增”按鈕  
一般會計科目的新增：上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的，位數來區分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上

科目的名稱。  
科目助記碼就為方便憑證錄入所設，非必輸項目。  
涉及外幣業務核算的會計科目設置的新增：如需期末調整匯率，則必須在“期末調匯”處打勾。  

掛核算項目的會計科目的設置：在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設明細科目。  

數量金額式會計科目的設置：將科目設置為“數量金額。  
幣別  
再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加”  
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:  
固定匯率下，當發生外幣業務發生時只能已起初匯率記帳  
浮動匯率下則可在外幣業務發生時以當時的市場利率記帳  

核算項目  

核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料，系統提供了往來單位、部門 、職員三個組別，運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一 為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。  
核算項目的增加：在主窗口選擇增加。