考生在通過考試取得證書后，IIA的CCMS系統會根據考生實際參加后續教育、年檢的情況，顯示不同的證書狀態（考生登陸CCMS后，可以在主頁查看）。一般有以下幾種狀態：

Certified（正常狀態）

如果考生一直按照IIA的要求進行后續教育、報告年檢，則證書顯示為Certified。

Inactive（Grace Period）（過渡期狀態）

如果考生在Certified有效期到期日結束前，仍未能提交年檢表、繳納年檢費，則在到期日后的一年內，顯示為Inactive（Grace Period）。

Inactive（非活動狀態）

如果考生在Inactive（Grace Period）到期日結束前，仍未提交（或補齊）年檢表、繳納年檢費，則在到期日后的一年內，顯示為Inactive。

 - IIA規定，證書狀態為Inactive的考生，不得以CIA的名義（頭銜）從事內部審計工作，否則將被PCB（IIA考試委員會）追究責任（以CIA為例）。

 - IIA規定，狀態為Inactive的證書，若要改回Certified狀態，需要進行以下操作：

     （1）一次性補80學時；

     （2）在“填寫表格”中填寫重新激活申請表格——CIA Certification Reinstatement Form；

     （3）繳納250美元的重新激活費用。