新創企業財務控制的核心是成本控制。成本控制具體包括制度、策略與技術等3個層面的內容。
制度建設
成本控制的值得層面在于:形成良好的會計系統制度,以規定財務工作主要參與者的權利和責任,以及財務決策的規則和程序。
授權控制
授權控制即建立不相容職務分離制度。這要求新創企業合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責受限,形成相互制衡機制。不相容職務包括授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。比如,有權批準采購的人員不能直接從事采購業務,從事采購業務的人員不得從事入庫業務。
新創企業必須明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。比如,采購人員必須在授權批準的金額內辦理采購業務,超出此金額必須得到主管的審批。
流量控制
新創企業應依據《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。會計系統控制制度包括企業的核算規程、會計工作規程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。