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行為科學在預算、成本控制中的具體應用

2018-09-13 11:02     來源:中國會計網(wǎng)     
(1)預算
   預算的重要性。  從行為科學的觀點來看,作為現(xiàn)代管理會計中“決策會計”和“執(zhí)行會計”中介的預算,其重要性集中表現(xiàn)七個方面:
   a.預算是企業(yè)有關成員在企業(yè)未來經(jīng)營目標上所達成的共識  b.預算是企業(yè)成員行動的路線圖  預算是企業(yè)成員行動的路線圖,既反映了高層經(jīng)理對企業(yè)經(jīng)濟資源分配的重點,又表明企業(yè)內(nèi)部各級、各單位以至各個成員怎樣工作才能達成企業(yè)的總體目標。  c.預算是企業(yè)內(nèi)部溝通工具  預算是企業(yè)內(nèi)部溝通工具,將企業(yè)內(nèi)部各級、各單位以至各個成員和高層經(jīng)理連接為一體。從高層經(jīng)理到基層經(jīng)理的預算信息包括業(yè)績考核指標或標準,從基層經(jīng)理的預算信息包括業(yè)績實際達成水平以及與標準的比較分析,而不同層次、不同單位之間的預算信息又可用于協(xié)調(diào)和引導企業(yè)的整體活動等等。  d.預算是企業(yè)業(yè)績評價的基礎  預算用定量的形式說明業(yè)績標準,因而可以用來同實際達到的業(yè)績水平比較。這是對企業(yè)內(nèi)部各級、各單位以至各個成員進行業(yè)績評價的基礎。  e.預算是企業(yè)的控制工具  預算是控制工具,使高層經(jīng)理能夠據(jù)以洞察企業(yè)經(jīng)營的強點和弱點,進而采取適當?shù)男拚胧! .預算對企業(yè)成員具有影響和激勵作用  g.預算還可以導致“功能紊亂”。  參與性預算。  所謂參與性預算是指預算執(zhí)行者參與預算編制和預算執(zhí)行結果評價的過程。  從行為科學的角度看,參與性預算是滿足組織成員受尊重和自我完成需要的手段,它有助于增強組織凝聚力,同時又可以降低與預算相關的壓力和擔心。  傳統(tǒng)預算與行為觀預算。  與傳統(tǒng)預算明顯不同,以古典管理理論為指導,以行為科學為指導,以M型組織結構為依托的行為觀預算在“預算編制與預算責任委派”和“預算的計量、評價與控制”兩方面都具有明顯的優(yōu)點,它有助于企業(yè)的整體發(fā)展。
   (2)成本控制
   行為觀的成本控制并沒有推翻傳統(tǒng)的運用標準成本系統(tǒng)進行成本控制的技術方法,而是在行為科學的基礎上加以運用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
   a.在標準制定上,除必須依據(jù)嚴密的科學計算外,還實行廣泛的“參與制”,制定出切實可行且更易使執(zhí)行者接受的成本標準。  對成本標準制定來說,“參與制”的意義在于:由“嚴密的科學計算”制定標準通常只有在執(zhí)行者盡了最大努力,且企業(yè)外部環(huán)境的變化未超出計算者預料的情況下,才能完成。在很多情況下這種標準不一定與現(xiàn)實情況相符,必須在這個基礎上留有一定的余地,即所謂松馳。“松馳”是保障標準執(zhí)行者順利完成標準的“潤滑劑”,但“松馳”的幅度以多大為宜,很難找到客觀的衡量標準,從而需要“參與制”,使標準制訂者與執(zhí)行者共同協(xié)商,面對面地溝通各自的處境和想法,制訂出切實可行的成本標準。對執(zhí)行者來說,通過“參與制”制定的成本標準則是現(xiàn)實的而不是強加的,因而更容易接受,即使完不成標準而受到懲罰,也會“心服口服”。  b.在成本差異分析方面,強調(diào)經(jīng)常、及時而具體,以便于執(zhí)行者能夠經(jīng)常而又及時地了解到自己的成本標準的執(zhí)行情況。  c.在獎懲制度上,強調(diào)綜合而有效地運用各種激勵因素。  d.重視積累定期性差異分析的資料,為下個期間制訂切合實際的成本標準提供指導性依據(jù)。  應當指出:將成本控制區(qū)分為“傳統(tǒng)”和“行為觀”兩類,并不意味著傳統(tǒng)成本控制不涉及當事人的行為,不屬于行為會計的范疇,而是說,傳統(tǒng)成本控制在考慮如何“驅(qū)動”當事人行為時,使用的是經(jīng)濟手段,而且是唯一手段,而行為觀的成本控制則既考慮經(jīng)濟手段,又考慮非經(jīng)濟手段。  在現(xiàn)實的成本控制中,究竟利用什么手段“驅(qū)動”當事人的行為,應該取決于當事人在一定條件下的客觀實際需要。

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