現(xiàn)在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版正在全國迅速推開，由于增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版實現(xiàn)了在線開票、實時上傳、多系統(tǒng)整合以及全票信息采集方式，在扼制不法分子的發(fā)票違法行為及方便納稅人等方面發(fā)揮了優(yōu)勢，為營改增全面推開打下良好的基礎(chǔ)。其中在線申請紅字發(fā)票開具就是增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版的亮點之一。

　　舊版中，納稅人如需開具紅字增值稅專用發(fā)票，要攜帶填寫好的紅字增值稅專用發(fā)票申請單及稅務(wù)機關(guān)需要的其他資料到主管稅務(wù)機關(guān)綜合服務(wù)窗口進行審核，有些地方還要求主管稅務(wù)所長簽字，再返回綜合服務(wù)窗口，審核通過后，納稅人方可獲得一個新的發(fā)票代碼，才能開具紅字發(fā)票，這樣來來回回地跑，給納稅人帶來很大的不便。

　　升級版中，納稅人只需在增值稅開票系統(tǒng)中填寫紅字增值稅專用發(fā)票申請表，上傳到稅務(wù)機關(guān)，系統(tǒng)會自動校驗，通過后，將信息同步傳給納稅人，納稅人可通過發(fā)票管理系統(tǒng)中的查詢功能，查詢下載稅務(wù)機關(guān)審核通過的帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，開具增值稅紅字專用發(fā)票。

　　可見在升級版發(fā)票系統(tǒng)中開具增值稅紅字專用發(fā)票比舊版簡便多了，納稅人坐在家里就可以短時間內(nèi)完成紅色發(fā)票的申請與開具。

　　下面談一下在升級版中開具增值稅紅字專用發(fā)票要注意的六個問題：

　　注意一：紅色發(fā)票申請時間要求

　　1、國家稅務(wù)總局公告2015年第19號規(guī)定：一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票或貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止以及發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證等情形但不符合作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字專用發(fā)票的，可以開具紅字發(fā)票。

　　按此條規(guī)定，開具紅字發(fā)票的前提是不符合“作廢條件”。

　　增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定(國稅發(fā)〔2006〕156號)所稱的“作廢條件”是指： 一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

　　因此申請開具紅字發(fā)票時間一定是在開具藍(lán)字專用發(fā)票的次月起。

　　2、紅色發(fā)票申請需要在企業(yè)開具藍(lán)字發(fā)票次月，企業(yè)抄報稅之后進行，因為只有企業(yè)抄報說之后，稅務(wù)系統(tǒng)才能完整收集到購銷雙方增值稅發(fā)票的開具及認(rèn)證使用情況，系統(tǒng)才會自動進行校驗，因此紅色發(fā)票申請時間一定是專用發(fā)票開具次月企業(yè)抄報稅之后。

　　注意二：紅字發(fā)票申請人的規(guī)定

　　紅字增值稅專用發(fā)票既可以由購貨方或勞務(wù)接受方申請也可以由銷貨方或勞務(wù)提供方提出申請。

　　1、紅字發(fā)票由購貨方或勞務(wù)接受方申請的規(guī)定

　　總局公告2015年第19號明確，銷貨方將專用發(fā)票交給購買方，應(yīng)由收到發(fā)票的購買方申請，填寫紅字發(fā)票申請表并上傳稅務(wù)機關(guān)。

　　應(yīng)由購買方申請紅字發(fā)票，又分為增值稅發(fā)票已認(rèn)證和未認(rèn)證兩種情況：

　　第一種情況，增值稅專用發(fā)票已認(rèn)證相符且進行了抵扣之后發(fā)生銷貨退回或折讓。

　　第二種情況，增值稅專用發(fā)票無法認(rèn)證抵扣：

　　①.專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證;

　　②.認(rèn)證結(jié)果為納稅人識別號、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼不符;

　　③.所購項目不屬于增值稅抵扣項目范圍。

　　以上幾種情況均由購貨方或勞務(wù)接受方進行紅字發(fā)票申請。

　　2、紅字發(fā)票由銷貨方或勞務(wù)提供方申請的規(guī)定

　　當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)由銷貨方申請開具紅字專用發(fā)票：

　　第一種情況，因開票有誤購買方或勞務(wù)接受方拒收;

　　第二種情況，因開票有誤等原因尚未交付。

　　由于在升級版上，企業(yè)申請開具紅字發(fā)票申請表，申請表上均有銷貨方和購貨方，已認(rèn)證和未認(rèn)證的選項，納稅人要按總局公告2015年第19號的規(guī)定，正確選擇紅字發(fā)票的申請人，否則無法完成紅字發(fā)票的申請。

　　注意三：開具紅字發(fā)票的流程

　　紅字發(fā)票由于申請人不同而開具紅字發(fā)票流程不同。

　　1、 紅字發(fā)票的申請人是購貨方或勞務(wù)接受方的步驟：

　　第一步：購買方或勞務(wù)接受方開具并提交紅字發(fā)票信息表;

　　第二步：購買方或勞務(wù)接受方稅務(wù)機關(guān)審核信息表;

　　第三步：購買方或勞務(wù)接受方將稅務(wù)機關(guān)審核信息表交于銷貨方或勞務(wù)提供方;

　　第四步：銷貨方或勞務(wù)提供方開具紅字專用發(fā)票。