作為我國北方重要的工業基地,天津市正加力打造全國先進制造研發基地,特別是在交通設備制造領域呈現出強勁發展態勢,已形成了完備的產業鏈和配套體系。交通設備制造產業能在天津“扎根”“煥新”主要在于除了政策支持、產業資源集聚等優勢外,堅定合規經營亦是行業行穩致遠、贏得市場信任的關鍵支撐。
合規制度:打造企業發展的“壓艙石”
建立完善的合規管理制度是企業戰略管理理念從“被動遵從”轉變到“主動管理”的具體表現,也是企業為自己量身打造的一套“稅務交通規則”,能有效識別并規避涉稅風險,確保從業務發起至納稅申報全鏈條合規。
“自成立以來,我們就將稅務合規要求貫穿于生產經營全過程。”鐵科華鐵經緯(天津)信息技術有限公司總經理劉斌介紹,在稅務管理上,企業嚴把集團提示、內部檢查和外部審計三道關,構建了立體化風險防控網絡。
依托集團制定的《稅務穿行控制點》《稅務風險管理手冊》等一系列標準化操作規范,鐵科華鐵經緯持續完善內部監督機制,不定期聯合采購、銷售、倉儲等部門成立“合規小隊”,依據最新稅費政策建立稅務事項清單,逐一對照梳理出諸如關聯交易、研發費用加計扣除等高風險涉稅事項。
“合規小隊”還會定期核實涉稅數據,識別并分析異常指標,及時開展跨部門稅務合規交叉檢查,防范化解稅收風險。同時,鐵科華鐵經緯堅持“業稅”融合理念,在各業務部門專崗設置“稅務聯絡員”,負責采集反饋合同條款等前端涉稅信息,輔助處理業務條線涉稅事宜,定期審查稅務處理流程,確保及時發現并糾正問題。
據劉斌介紹,此前“合規小隊”在“交叉檢查”工作中發現,財務人員在核定企業房產稅計稅基礎時,未將不可移動的房屋附屬設施,如采暖及消防設備等納入房產原值范圍,便第一時間提醒財務部門重新梳理計算,最終趕在房產稅申報之前及時修正了數據,避免了申報錯誤的風險。
值得一提的是,為更好地防范隱蔽性較強的涉稅風險,鐵科華鐵經緯每年會聘請第三方審計機構,全面梳理排查企業存在的涉稅風險點,聯合專家團隊制定整改方案,及時優化業務流程及涉稅業務處理方式。
劉斌表示,“合規經營不能靠被動提醒,必須要主動創新方式方法。企業若不能及時防控涉稅風險,不僅會受到法律嚴懲,導致財務資金流失,更會讓企業聲譽遭到損害,減弱市場競爭力。我們將進一步加固防控網絡,防止風險‘小火苗’演變為‘大火災’。”
智慧內控:激活合規經營的“硬科技”
機械臂交替作業,流暢、精準完成焊接、裝配與涂膠等工序,金屬板材在全自動沖壓線上經精密沖壓,逐步成型為車身結構件,視覺檢測系統自動捕捉關鍵尺寸……這是來金(天津)汽車零部件有限公司的數字化車間生產現場。
在現場可以看到,企業在生產作業過程中涉及的物料、倉庫、供應商等數據信息,以及生產業務、采購訂單、發貨指令等計劃類指令,均在財務系統維護后自動傳遞給車間數字化系統,最大程度減少人工干預,提高數據的準確性和及時性。涉及物料外購入庫、倉庫調撥、委托加工入庫、產品入庫、銷售出庫等業務時,則通過車間數字化系統完成操作后,由系統接口自動傳遞信息到財務系統生成相關業務單據,確保財務部門實時掌握業務動態。
“系統的融合促使企業財務數據核算與生產經營的準確對接,不僅減少了財務人員的工作量,還幫助我們實現稅費申報‘零差錯’。”趙穎說。
稅企協同:共筑風險防范的“金鐘罩”
“在企業持續做好合規經營的路上,稅務部門也在一路同行。企業在面對難以把控的潛在風險時,我們會主動上前幫助企業排查風險,一同研究完善防風險舉措。”天津市武清區稅務局主要負責人說。
天津王慶坨鎮被稱為“中國自行車之鄉”,全鎮擁有整車及配件企業600余家,產業集聚效應持續增強。記者進入小鎮時,一場特殊的稅收政策宣講會正在進行。
天津市輪翼運動器材有限公司是參會企業之一。作為自行車、電動車年產量達34萬臺的行業骨干,企業在合規經營方面積累了豐富經驗。企業財務負責人李晶說:“為全面提升財務人員對業務流程及稅費政策的理解和運用,我們定期組織培訓,重點強化發票抵扣、出口退稅等操作流程和涉稅風險防范。”她還提到,稅務部門第一時間推送最新政策,并通過“小課堂”等形式開展專業解讀,幫助財務人員熟悉掌握電子稅務局操作、政策適用要點和風險排查事項。
不僅輪翼運動器材企業受益,當地稅務部門定期面向王慶坨鎮自行車及配件制造企業組織政策宣講,從生產制造政策到出口退稅專項輔導,從日常涉稅風險提示到行業典型風險剖析,持續優化“政策直達+風險預警”雙軌服務,助力企業筑牢合規經營基礎,增強風險防范能力和市場競爭力。
當地稅務部門還充分利用大數據手段,對自行車行業企業的申報數據、財務報表、發票信息等進行集成分析,精準識別潛在風險隱患,并及時開展針對性輔導,化解政策理解不準確帶來的涉稅風險。稅務部門結合企業實際,協助完善內控機制和風險防控措施,既提升了稅收治理水平,也為企業健康發展提供了有力支持,實現了稅企共贏的良好局面。
“稅務部門的風險提示和政策輔導讓我們經營起來心里更有底了。”天津市嘉凱車業有限公司財務負責人董蔚表示:“合規經營不是限制發展的條框,而是企業走得遠、走得穩的基石。只有把合規融入日常經營的每一個環節,才能更好地贏得市場信任、實現可持續發展。”