青海省社會保險費退費指引

　　為進一步規(guī)范我省社會保險費退費業(yè)務管理，避免繳費人多頭跑、往返跑，現(xiàn)將社會保險費線上退費事項指引如下：

　　一、退費險種

　　企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(含靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險)、機關事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(含職業(yè)年金)、城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(含生育保險和靈活就業(yè)人員醫(yī)療保險)及其他補充醫(yī)療保險、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險。

　　二、可退費情形

　　(一)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險

　　1.參保單位誤申報社會保險費退費情形

　　(1)參保單位工作人員誤申報等原因造成多繳社會保險費的退費;

　　(2)參保單位職工離職、退休、死亡及服刑期間未及時停保等原因造成多繳社會保險費的退費;

　　(3)參保單位申報繳費基數(shù)高于實際繳費基數(shù)等原因造成多繳社會保險費的退費。

　　2.靈活就業(yè)人員、城鄉(xiāng)居民多繳社會保險費退費情形

　　(1)靈活就業(yè)人員在省內(nèi)退休、死亡或服刑期間，以靈活就業(yè)人員身份多繳職工基本養(yǎng)老保險費的退費;

　　(2)靈活就業(yè)人員在我省當年繳納企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險費后，年內(nèi)在我省就業(yè)隨單位參保繳費的，可以申請退回其就業(yè)當年以靈活就業(yè)人員身份多繳的職工基本養(yǎng)老保險費的退費;

　　(3)城鄉(xiāng)居民已享受城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險待遇，多繳的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險費;

　　(4)城鄉(xiāng)居民在我省繳納當年城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險費后，年內(nèi)在我省就業(yè)隨單位參保或以靈活就業(yè)人員繳納當年全年企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險費的，可以申請退回當年繳納的城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險費。

　　3.工程建設項目工傷保險費退費情形

　　工程建設項目取消、總承包單位失去承包資格、建筑項目總造價縮減等情形的退費。

　　4.其他退費情形

　　因政策調整、系統(tǒng)原因形成多繳、重復或錯誤繳費等情形的退費。

　　(二)醫(yī)療保險(含生育保險)

　　1.城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(含生育保險)

　　參加城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險的單位或個人因多繳錯繳醫(yī)療保險費需退回的，申請退費須滿足下列條件：

　　(1)靈活就業(yè)人員只清退申請之日次月及之后的實繳費用。

　　(2)辦理職工基本醫(yī)療保險和公務員醫(yī)療補助退費時，須扣減已劃轉退費期間的醫(yī)保個人賬戶資金。個人賬戶余額不足的，按差額鋪底后辦理退費業(yè)務。

　　(3)因大額醫(yī)療補助按年繳費，參保人員申請退費時，只清退申請之日次月且未進入大額醫(yī)療補助待遇期的實繳費用。

　　2.城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險

　　(1)參保人員完成繳費后，在待遇享受期(每年1月1日)開始前因死亡、重復繳費、參加職工醫(yī)保或在其他統(tǒng)籌區(qū)參加居民醫(yī)保等的，依申請為個人辦理退費。

　　(2)因待遇身份認定變化、核定錯誤等原因，導致城鄉(xiāng)居民多繳或少繳醫(yī)療保險費的，參保人員申請全額退費后，按重新核定的標準繳費。

　　3.需要特別說明的情況

　　(1)社平工資補差費用的退費業(yè)務與單位正常應繳業(yè)務應分別辦理退費，補差劃轉的醫(yī)保個人賬戶資金參照正常繳費資金退費規(guī)則辦理。

　　(2)退費當月有結算醫(yī)療費用的，當月費用不予退還，只清退結算醫(yī)療費用次月及之后的實繳費用。錯繳的單位或個人不受此項限制，可正常辦理退費手續(xù)，核銷退費記錄，待重新繳納的醫(yī)保費用到賬后，經(jīng)辦機構財務或商保公司支出退費資金。

　　三、辦理材料

　　用人單位或個人需填報《社會保險退費申請表》，并根據(jù)退費種類提交相應的證明材料。用人單位或個人應對其提交材料的真實性、合法性負責。

　　(一)用人單位申報退費材料

　　1.社保費繳費憑證。

　　2.用人單位誤申報社會保險費、為退休人員多繳社會保險費退費的，需提供加蓋本單位公章的退費情況說明。

　　3.職工離職、服刑未及時停保退費的，用人單位需提供離職人員簽名或相關服刑證明及加蓋單位公章的離職證明。

　　4.職工死亡未及時停保的退費，用人單位需提供相關死亡證明或承諾書。

　　5.用人單位申報繳費基數(shù)高于實際繳費基數(shù)的退費，用人單位需提供當年繳費基數(shù)相關佐證表、工會公示情況或個人簽字佐證等相關資料。

　　(二)靈活就業(yè)人員或城鄉(xiāng)居民申報退費材料

　　1.社保費繳費憑證。

　　2.靈活就業(yè)人員或城鄉(xiāng)居民死亡的，需提供申請人身份證件或社會保障卡以及相關死亡證明或申請人簽署的承諾書。

　　3.靈活就業(yè)人員退休的，需提供本人身份證件或社會保障卡以及退休審批表。

　　4.靈活就業(yè)人員服刑的退費，需提供相關服刑證明等材料。

　　(三)工程建設項目工傷保險費申報退費材料

　　工程建設項目工傷保險費的退費，需提供該工程建設項目多繳證明佐證材料，包括社保費繳費憑證、總承包單位加蓋公章提交退費申請情況說明、建設單位或發(fā)包單位確認材料、總承包單位經(jīng)辦人身份證復印件、社保經(jīng)辦機構需要的其他材料。

　　四、退費流程

　　(一)受理流程及時限

　　各地稅務部門負責受理用人單位和個人提交《社會保險費退費申請表》、退費證明材料、退費銀行賬號等資料，在3個工作日內(nèi)完成初核。用人單位或個人提交資料不符合退費條件的，退費申請受理人告知申請人不予受理的理由;用人單位或個人提交資料不齊全的，退費申請受理人一次性告知申請人需補齊補正資料;用人單位或個人提交資料齊全，相關內(nèi)容填寫符合規(guī)定的，稅務部門工作人員將退費申請及相關證明材料通過稅務端社會保險費信息共享平臺推送社保、醫(yī)保部門。

　　(二)數(shù)據(jù)傳遞與核驗

　　社保端和醫(yī)保端社會保險費信息共享平臺收到稅務部門推送的退費數(shù)據(jù)后，對退費數(shù)據(jù)和材料的一致性進行系統(tǒng)自動核驗，若數(shù)據(jù)和材料缺失，邏輯不符的則由系統(tǒng)自動駁回，反饋稅務部門失敗信息及駁回原因。數(shù)據(jù)材料一致的，將數(shù)據(jù)分發(fā)至屬地社保、醫(yī)保經(jīng)辦機構辦理。

　　(三)退費流程及時限

　　各級社保、醫(yī)保經(jīng)辦機構業(yè)務部門應在7個工作日對退費申請和材料進行業(yè)務初審、復核、財務審核，完成社保、醫(yī)保繳費數(shù)據(jù)核銷。符合退費條件的進入支付環(huán)節(jié)，不符合的明確不符合退費理由并退回稅務部門。

　　(四)辦理結果反饋

　　稅務部門收到社保、醫(yī)保部門傳遞的退費成功信息和銷號信息后，及時向用人單位或個人反饋辦理結果。稅務部門對社保、醫(yī)保部門審核不符合條件退回的，按照一次性告知的原則，及時向參保人或參保單位反饋退費失敗結果，由單位補正后重新發(fā)起申請。

　　(五)退匯重支

　　因用人單位或個人提供的銀行賬戶信息有誤導致支付失敗的，由社保、醫(yī)保部門向稅務部門傳遞退費信息和銷號失敗信息。用人單位或個人向稅務部門更正退費賬戶信息后，稅務部門在1個工作日內(nèi)將更新的退費賬戶信息傳遞至社保、醫(yī)保部門，由社保、醫(yī)保部門依據(jù)退費重支流程支付。成功支付后向稅務反饋退費成功標識，支付失敗則重新執(zhí)行上述流程。

　　五、辦理渠道

　　通過主管稅務機關辦稅服務大廳受理退費申請業(yè)務。

　　六、繳費人注意事項

　　(一)《社會保險費退費申請表》由主管稅務部門提供，用人單位和自然人按照實際退費業(yè)務和要求內(nèi)容規(guī)范填寫。

　　(二)用人單位和自然人對報送材料的真實性和合法性承擔責任。

　　(三)用人單位和自然人提交的各項證明資料(包括掃描件或復印件)應保證清晰度，且只提供要求上傳的相關退費資料。

　　(四)用人單位和自然人提交的各項證明資料為掃描件或復印件的，均須注明“與原件一致”，并蓋章或簽字。

國家稅務總局青海省稅務局

2025年9月26日